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Playbook comercial e técnico para vender e implantar a integração GoTo Connect + Ploomes CRM

Transforme ligações comerciais em histórico, gravação, resumo por IA e gestão dentro do Ploomes.

Um playbook desenvolvido pela YoHub para parceiros e clientes entenderem, venderem, indicarem e implantarem a integração com clareza e velocidade.

O que antes ficava perdido em ligações agora vira dado comercial dentro do CRM.

Maria Silva — Tech Solutions

Oportunidade · R$ 48.000

Ativa
Chamada de saída · 04:32 · Concluída
Gravação disponível
Resumo por IA

Cliente confirmou interesse na proposta e pediu ajuste no prazo de pagamento. Follow-up agendado para quinta.

O problema

O problema não é só fazer ligações

Muitas empresas já usam CRM para organizar vendas, mas continuam deixando uma parte essencial do processo fora do sistema: as conversas por telefone.

Ligações fora do CRM

O histórico da conversa fica espalhado em celulares, PABX ou sistemas separados.

Registro manual e inconsistente

O vendedor precisa lembrar de anotar o que aconteceu após cada ligação.

Gestão sem visibilidade

O gestor não sabe quantas tentativas foram feitas, quem ligou ou qual foi o contexto.

Follow-up fraco

Sem histórico centralizado, oportunidades importantes esfriam ou se perdem.

A solução

A integração que conecta conversa, oportunidade e gestão

Com GoTo Connect + Ploomes CRM, as chamadas realizadas pelo time comercial passam a fazer parte do histórico do cliente dentro do CRM.

Etapa 1

O vendedor liga pelo Ploomes

Botão de discagem direto no card do cliente.

Etapa 2

A chamada acontece pelo GoTo Connect

Telefonia em nuvem com gravação e IA.

Etapa 3

O histórico volta para o CRM

Dados, gravação e resumo por IA no card do cliente.

O que fica registrado

O que fica registrado no Ploomes

Após cada ligação, cada campo abaixo é preenchido automaticamente no card do cliente.

Status da chamada

Completada, perdida, não atendida ou encaminhada.

Data, hora e duração

Cadência, produtividade e tempo de conversa.

Direção da chamada

Entrada ou saída, sempre identificado.

Vendedor responsável

Quem realizou ou recebeu o contato.

Gravação da chamada

Áudio disponível no card do cliente.

Resumo da IA

Contexto da conversa em segundos.

Sentimento da chamada

Positiva, neutra ou crítica.

Vínculo com oportunidade

Conversa conectada ao processo comercial.

Todos os registros são feitos dentro do card do cliente — inclusive em chamadas do app mobile da GoTo.

Na prática

Como a integração aparece no Ploomes

Prints reais mostrando como chamada, gravação, resumo por IA e dados comerciais ficam registrados no histórico do cliente.

Passo 1

Botão de ligação dentro do cliente

O usuário inicia a chamada diretamente pelo card do cliente no Ploomes, com praticidade e contexto comercial — sem alternar sistemas.

  • Botão "Ligar via GoTo" no perfil do cliente
  • Feed de atividades e última chamada visíveis
app.ploomes.com › clientes › tech-solutions
Card do cliente no Ploomes com botão Ligar via GoTo
Passo 2

Registro automático da chamada

Após a ligação, o histórico é registrado com status, duração, vendedor, direção, gravação e resumo por IA — tudo vinculado à oportunidade.

  • Status, duração e direção preenchidos
  • Vendedor responsável vinculado automaticamente
  • Botão "Ouvir gravação" no próprio card
app.ploomes.com › interações › #47823
Registro completo de chamada no Ploomes com dados detalhados
Passo 3

Resumo da IA no histórico

A conversa ganha contexto e rastreabilidade sem depender de registro manual. Gestor e vendedor entendem o que aconteceu em segundos.

  • Resumo gerado por IA logo após a chamada
  • Análise de sentimento da conversa
app.ploomes.com › interações › #47823
Resumo por IA e player de gravação dentro do Ploomes
App GoTo Connect em desktop e celular
Destaque

Mesmo as ligações realizadas pelo app da GoTo ficam registradas no Ploomes

Além das chamadas iniciadas a partir do CRM, as ligações realizadas pelo aplicativo da GoTo — no celular ou desktop — também são registradas no histórico do cliente, mantendo o contexto comercial centralizado.

  • Registro centralizado no CRM, independente de onde a chamada foi feita
  • Mais contexto para o time comercial e a gestão
  • Menos risco de interações ficarem fora do histórico
Antes e depois

Antes e depois da integração

Antes

  • Ligações ficam fora do CRM
  • Vendedor depende de anotação manual
  • Gestor não sabe o contexto da conversa
  • Gravações ficam em outro sistema
  • Follow-up depende da memória do vendedor

Depois

  • Ligações registradas no histórico do cliente
  • Dados registrados automaticamente
  • Resumo da IA facilita a leitura gerencial
  • Gravações acessíveis no Ploomes
  • Histórico orienta os próximos passos
GoTo Connect CX

Muito além da integração

Ao contratar essa integração, o cliente tem acesso a tudo que o GoTo Connect CX oferece. A conexão com o Ploomes é apenas um dos recursos disponíveis na plataforma.

IA Recepcionista

Atende automaticamente, responde perguntas, registra recados e transfere para o setor correto.

Transcrições e Resumos

Transcrição completa e resumo automático de cada chamada, disponível logo após o encerramento.

Análise de Sentimento

Detecta se a interação foi positiva, neutra ou negativa, em tempo real.

Omnicanal

WhatsApp, Facebook, Instagram e WebChat em uma única caixa de entrada.

Console do Atendente

Gerenciamento de múltiplas linhas simultâneas em tempo real.

Relatórios Avançados

Painéis históricos e em tempo real com dados de chamadas, agentes e filas.

Videoconferência

Reuniões com até 250 participantes diretamente na plataforma.

Integrações nativas

Salesforce, HubSpot, Zendesk, Google, Slack e outros.

Disponibilidade 99,999%

Infraestrutura robusta com uptime garantido e suporte 24/7.

Painel do GoTo Connect CX com GoPilot IA
Painel de administração com GoPilot — suporte inteligente por IA embarcado na plataforma.
Para quem faz sentido

Quando indicar essa integração

Essa integração tem maior aderência em empresas que já usam ou estão implantando o Ploomes e possuem um processo comercial ativo por telefone.

Alta aderência

  • Empresas que usam Ploomes CRM
  • Times comerciais com alto volume de ligações
  • Operações com SDR, inside sales, consultores ou atendimento comercial
  • Empresas que precisam registrar interações comerciais
  • Gestores que querem mais visibilidade sobre follow-ups
  • Clientes que usam telefonia separada do CRM

Baixa aderência

  • Empresas sem processo comercial estruturado
  • Times que quase não usam telefone
  • Clientes buscando apenas menor custo de telefonia
  • Empresas que ainda não utilizam CRM de forma consistente
Argumento comercial

Como vender a integração

A melhor forma de vender não é falar de telefonia. É falar de produtividade comercial, histórico, controle e inteligência.

Para o gestor comercial

Mais visibilidade sobre ligações, follow-ups e produtividade do time.

Para o vendedor

Menos trabalho manual e mais contexto para cada contato.

Para o atendimento

Histórico completo para entender o cliente antes de responder.

Para a diretoria

Mais controle, rastreabilidade e dados para tomada de decisão.

Para o parceiro

Nova oferta de valor para clientes que já usam ou precisam integrar CRM e comunicação.

Pitch de 30 segundos

Pitch pronto para usar

A integração GoTo Connect + Ploomes conecta a telefonia ao processo comercial. Em vez de a ligação ficar perdida fora do CRM ou depender de registro manual, a interação passa a compor o histórico do cliente, com dados da chamada, gravação e resumo por IA. Isso reduz retrabalho, melhora o follow-up e dá mais visibilidade para a gestão.

Diagnóstico

Perguntas para identificar oportunidade

1

Hoje o time comercial usa Ploomes?

2

As ligações são feitas por celular, PABX, VoIP ou outro sistema?

3

O histórico das ligações fica registrado no CRM?

4

O vendedor precisa anotar manualmente o que aconteceu?

5

O gestor consegue saber quantas tentativas foram feitas por oportunidade?

6

Já aconteceu de perderem contexto quando um vendedor saiu?

7

As gravações ficam acessíveis para consulta?

8

O follow-up depende da memória do vendedor?

9

Quantas pessoas realizam ou recebem ligações comerciais?

10

O cliente já possui GoTo Connect ou avalia telefonia em nuvem?

Objeções

Objeções comuns e como responder

Mensagens prontas

Mensagens prontas para abordagem

WhatsApp para cliente Ploomes

Vi que vocês já usam o Ploomes para gestão comercial. Uma oportunidade interessante é conectar a telefonia ao CRM, para que as ligações comerciais não fiquem soltas fora do processo. A integração GoTo Connect + Ploomes ajuda a centralizar histórico, gravações, dados da chamada e resumos por IA dentro do próprio CRM.

E-mail para gestor comercial

Assunto: Como registrar ligações comerciais dentro do Ploomes Olá, [Nome]. Tudo bem? Muitas empresas usam o Ploomes para organizar o processo comercial, mas ainda deixam as conversas telefônicas fora do CRM. A integração GoTo Connect + Ploomes permite registrar chamadas, gravações, duração, vendedor responsável e resumo por IA diretamente no histórico do cliente ou oportunidade. A ideia é reduzir registros manuais, melhorar o follow-up e dar mais visibilidade para a gestão comercial. Faz sentido avaliarmos se isso se aplica ao seu time?

Ao apresentar o Ploomes

Muitas empresas usam CRM para organizar o processo comercial, mas ainda deixam as ligações fora desse fluxo. Com a integração GoTo Connect + Ploomes, as chamadas passam a fazer parte do histórico do cliente dentro do CRM, com registro automático, gravação e resumo por IA. Isso ajuda a reduzir anotações manuais, melhorar o follow-up e dar mais visibilidade para a gestão comercial.

Implantação

Como funciona a implantação

Integração ativada em minutos

A implantação é simples, rápida e conduzida pela YoHub. Com as contas ativas no Ploomes CRM e no GoTo Connect, a integração pode ser ativada em poucos minutos.

Em geral, não há necessidade de acionamento técnico da Ploomes, desde que o cliente tenha acesso administrativo e chave de API disponível.

  1. 1

    Validação do ambiente

    Confirmar acesso ao Ploomes, GoTo Connect e quantidade de usuários.

  2. 2

    Configuração da API

    Gerar e validar as credenciais necessárias para conexão.

  3. 3

    Ativação da integração

    Conectar os ambientes e configurar os campos necessários.

  4. 4

    Teste de chamada

    Realizar chamada de teste e validar o registro no Ploomes.

  5. 5

    Treinamento e liberação

    Orientar o time sobre uso, registros, gravações e acompanhamento.

Pré-requisitos

Pré-requisitos para ativação

A implantação é conduzida pela YoHub e a integração pode ser ativada rapidamente, desde que o cliente tenha contas ativas no Ploomes CRM e no GoTo Connect.

Integração ativada em minutos
Ploomes

Conta ativa no Ploomes CRM

Ambiente Ploomes ativo, com acesso administrativo e chave de API disponível.

GoTo

Conta ativa no GoTo Connect

Licenças GoTo Connect ativas para os usuários que farão parte da integração.

Pós Go Live

Suporte e SLA

Canal oficial

O suporte técnico poderá ser acionado pelo WhatsApp, por e-mail ou telefone.

Horário

Telefonia GoTo: 24/7

Conector da integração: seg a sex, 08h às 18h

Prioridade1º retornoResolução
Críticoaté 2h úteisaté 8h úteis
Altaaté 4h úteisaté 16h úteis
Médiaaté 16h úteisaté 40h úteis
Baixaaté 24h úteisaté 56h úteis

Prazos não se aplicam em uso inadequado, falhas de terceiros (GoTo ou Ploomes), força maior, manutenção programada ou pendências financeiras.

Dúvidas frequentes

Investimento

Simule o investimento mensal

Informe a quantidade de usuários para estimar o investimento mensal de referência do GoTo Connect CX com integração ao Ploomes.

Mínimo de 1 usuário. Apenas inteiros positivos.

Preço de lista

/usuário

Total mensal

Preço mínimo (negociável)

/usuário

Total mensal

Informe a quantidade para ver os valores.

Valores de referência para GoTo Connect CX. Estimativa sujeita a condições comerciais, impostos, escopo e pacote contratado.

Parceiros YoHub

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